Для согласования экологической, да и любой другой массовой акции — если на мероприятие придет более 50 человек, нужно написать письмо в городскую/районную администрацию. Согласование в соответствии с российским законодательством носит уведомительный характер. К тому же администрация может помочь с необходимым для уборки инвентарем. Поэтому настоятельно рекомендуем это сделать.
Пример письма в администрацию:
Главе городской администрации N
Уважаемый Иван Иванович!
Волонтеры всероссийской акции «Вода России», которая уже седьмой год проводится Минприроды России в рамках реализации федерального проекта «Сохранение уникальных водных объектов» национального проекта «Экология», планируют организовать совместно с неравнодушными жителями мероприятие по очистке от мусора берега озера N, оказав тем самым посильную помощь городской администрации.
Уведомляем Вас о проведении добровольческой акции по уборке южного берега озера N
- Цель публичного мероприятия — очистка от мусора берега озера.
- Форма публичного мероприятия — уборка берега.
- Место проведения — южный берег озера N. В приложении — карта с указанием примерных границ территории уборки (максимально подробно опишите место и сошлитесь на приложенную карту).
- Дата и время проведения — 15 июня 2021 года с 12:00 до 13:00 (время начала и окончания определяет сам организатор акции).
- Предполагаемое количество участников — 50 человек (лучше указать чуть больше участников, чем вы ожидаете).
- Средства, используемые при проведении мероприятия: инвентарь, расходные материалы для уборки.
Просим Вас поддержать данное мероприятие и оказать содействие в организации вывоза смешанного мусора по итогам уборки, предоставить расходные материалы (рабочие перчатки — 50 пар, мешки для мусора — 50 шт.), а также инвентарь (грабли — 2 шт., лопаты — 2 шт.) во временное пользование — на время мероприятия.
Дополнительно просим проинформировать жителей г. N на официальном портале города, через объявление в газете о предстоящем мероприятии, чтобы желающие могли к нему присоединиться.
С уважением,
участник всероссийской акции по очистке от
мусора берегов водных объектов «Вода России»
Василий Васильевич Сидоров,